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個人情報保護方針

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株式会社TOKAIヒューマンリソースエボルは、お客様および従業者の個人情報を保護し、プライバシーを尊重するために、個人情報保護の重要性を認識した上、個人情報を適切に取得、利用および 提供する取扱要領を次に定め、実施・維持します。尚、特定個人情報は国や自治体に於ける社会保障と税、災害対策の3分野に限定して利用します。

第一条 個人情報の取得、利用および提供
 当社は、事業活動を効果的に実施するために必要な限度内で、適法かつ公正な手段で個人情報を取得します。個人情報の利用および提供については、法令に基づき適切に実施し、かつ第二条記載の利用目的の範囲を超えた利用の禁止をすべての従業者に周知します。

第二条 個人情報の利用目的
 当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。利用目的の範囲を超えて利用する場合は、その旨をお客様や従業者に連絡し、同意をいただいた場合に限り利用します。

(お客様に関する主な利用目的)
一.お客様との契約業務等を適正に実施するため
一.商談およびこれに伴う連絡のため
一.委託元から受託した業務を実施するため
一.お客様からのお問い合わせに適正に対応するため
一.業務提供にかかる代金等の支払を受ける手続きのため
一.お客様の急病時に医療機関へ通報するため

(従業者・退職者等に関する主な利用目的)
一.採用活動に関連する連絡、資料の送付、本人確認等のため
一.人事労務管理、福利厚生、労働関連法令へ対応するため
一.事務連絡、その他緊急時の連絡を行うため

第三条 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
 当社は、保有する個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

第四条 個人情報の漏洩、滅失または毀損等の防止および是正
 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損等について適切な安全管理措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合は、速やかに是正措置を講じます。

第五条 個人情報保護管理体制の継続的改善
 当社は、個人情報保護管理の重要性を認識し、個人情報に関するリスクに対応するための管理体制を定め、関連規程を整備し、全ての従業者に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。

第六条 個人情報保護方針の周知
 当社は、個人情報保護方針をすべての従業者に対して社内掲示により周知すると共に、利害関係者および一般の方が知り得るためにホームページ等により公開します。

第七条 個人情報に関するお問い合わせ
 当社への個人情報に関する相談や、利用目的の通知・開示・訂正・利用の停止または消去・第三者提供の停止の依頼については、下記の窓口までお問い合わせください。尚、お問い合わせ等に正確にお答えするため、通話内容を録音させていただく場合があります。

  株式会社TOKAIヒューマンリソースエボル 管理部
  管理部 個人情報受付窓口
  電話:054-273-4941  平日:9:00~17:00
  メール:info@thr-evol.co.jp

第八条 本個人情報保護方針の改定
 当社は、個人情報の保護に関する取り組みを継続的に見直すとともに、関係法令の変更等に伴って、本個人情報保護方針を改定することがあります。変更する場合はホームページに掲載しますのでご確認ください。

(附則)
改定日:2019年10月15日